会议由海外事业部/外事局副局长曾庆亮主持，外交部外管司参赞付吉军、领事司护照处一等秘书鲁正中、领事司签证处副处长邱元兴参加会议并对参会人员进行了相关业务培训，电建集团副总经理姚强出席会议并做重要讲话，强调了电建集团外事管理系统在电建外事工作中的地位及重要性，加强集团外事信息化建设和管理，对接外交部信息化新业务。电建集团外事局/海外事业部外事管理部处长罗敏慧对外事系统建设的情况及下一步工作的要求做了具体说明，魏颖婕对平时系统使用中的常见问题进行了解答，木联能软件北京研发中心卞妆兰、李刚分别对外事系统项目二期基本情况、具体功能及操作流程进行了详细讲解，同时对参会人员在实操环节中的疑问进行了视频轮询解答。经过2天紧张的培训，参会人员基本掌握了电建集团外事管理系统二期升级的相关功能和操作流程，达到了预期的效果，为下一步系统全面推广使用打下了坚实的基础。