木联能软件公司
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木联能外事管理系统V202006发布!


发布日期:2020-06-29 17:15:00

近年来,随着我国国力的不断增强,与世界各国之间的交往越来越频繁,国内各集团企业、机构和政府部门等都设立了专门的外事管理机构,来处理和对接外事业务。外事管理工作的特点是团组量大,参与单位多且分散,外事管理和服务情况复杂,集团企业外事工作一般由总部集中管理,外事人员编制一般偏少,工作繁多,责任重大。

为了更好的服务集团企业外事管理,规范办事流程,提高工作效率,保证出国境途径通畅,支撑集团企业“走出去”等要求,北京木联能软件股份有限公司(简称“木联能”)自2006年开始研发外事管理系统,经过多个集团企业的应用和多次完善升级,目前已成为国内较为先进和成熟的外事管理信息化解决方案。在项目实际应用中,国资委外事局进行调研后给与高度认可和评价,外交部《外事管理》刊物也曾报道和点赞。

1. 系统简介

系统遵循外交部对外事管理信息化的相关要求,满足集团企业对外经营规模快速增长和对外交流日趋频繁的外事工作需要,实现了外事管理的标准化、程序化和信息化,可快速提升集团企业外事管理水平和办事效率。系统主要功能模块包括:出国(境)管理、邀请外国人来华管理、证照管理、证照上报、票务管理、备案管理、签证管理、查询统计、信息管理、系统设置等。


2. 核心价值

  1. 建立了集团企业外事管理工作体系,规范集团总部及分子公司外事管理工作。

  2. 采用统一的标准化审批流程,实现了对出国(境)事务和邀请外国人来华事务的全过程管理,签证模块丰富、支持多语种,提高业务办理效率。

  3. 可集成生物信息采集一体机、证照阅读器、电子证照管理柜、文件领取柜等设备,实现对人员基本信息、指纹密文信息、手写签名信息的采集上报和自动入库,证照的快速登记、催缴上报、证照遗失上报、证照自助存取、证照过期预警等智能管理。

  4. 无缝对接外交部已启用的护签上报、邀请函管理、自办单位因公电子护照管理等业务系统,实现向外交部进行人员因公出国(境)信息的报批、邀请外国人员来华邀请函的上报、护照的收缴管理以及护照领用归还注销信息的实时上报。

  5. 结合实际业务需求开发了票务模块,可按照出行目的地对往返国际机票进行快速预订,方便查询和告知相关人员。

  6. 实现了将出国(境)人员信息在人力资源管理部门自动备案,同时可对因公临时出国(境)事项进行事中事后监管。

3. 系统结构